هي المستند الرسمي التي تُقدم من قبل الجهات الحكومية لالمواطنين للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات مفصلة عن العقود والرسوم المفروضة.
- يجب على جميع الشركات أن يُدفع ب فاتورة الضرائبمع مراعاة فترة الدفع.
- هي أداة أساسية لإدارة المدفوعات الضريبية .
تقييم فاتورة الخدمات
يُعدّ التحليل منتظم لفاتورة فاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان المصداقية في التكاليف. يجب تحري فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أية أخطاء .
- تحقق من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- حدد أي ثغرات في الحساب.
- أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.
كيف دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك اختيار طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أكثر. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك البنكي.
ولكن يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .
لذا، تأكد من اختيار الخيار الأفضل لك.
أخطاء شائعة في إعداد الفواتير
تشهد أحياناً الجهات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتظهر هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يُرتكبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في إدراج جميع المكونات الضرورية للفاتورة مثلاً نفقات المواد والكميّات. بالإضافة إلى ذلك، قد يشطب المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثلًا شروط الدفع.
- أبرز هذه الأخطاء عدم القناعة في نسخ البيانات بصورة.
- كما أن| قد تؤدي الأخطاء في الفواتير إلى مشاكل مع العلاقات.
تقارير المالية و فاتورة المبيعات
إن التقارير المالية و إيصال البيع هما مفهوم هامة في متابعة الأعمال. توفر التقارير المالية نظرة مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر فاتورة المبيعات معلومات عن الايرادات .
- تستند التقارير المالية في الحصول على السياسات المالية للشركة.
- من الممكن الرجوع على إيصال البيع لتحديد المبيعات .
- يمكن الربط التقارير المالية و إيصال البيع لتوحيد المسؤولية
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من ضمان التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني مفصل. هذا الجدول سيحدد الوقت التي يجب أن يتم الالتزام بها فيها كل مرحلة من القيام ب الفاتورة, بداية من طلبالمنتجات و وإلى التأكيد.
- يُمكن أن تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل متعددة:
- عرض البنود من المورد
- التحقق البنود و إجراء التعديلات اللازمة
- إنشاء الفاتورة
- إرسال الفاتورة إلى العميل
- التحكم الدفع